Stephen R. Covey在『與成功有約』中提到忙要忙得有意義，
他將耗費時間的事務依據急迫性及重要性分為四類。

所謂的急迫性，是指必須立即處理，通常都顯得易見，推託不得，也可能較討好、有趣，卻不見得重要；
所謂的重要性，則常與目標有關，凡有價值、有利於實現個人目標的就是要事。
一般人往往對燃眉之急立即反應，對當務之急卻不盡然，所以他認為更需要自制力與主動精神，急所當急…

我在這邊提到，是因為最近我發現工作項目愈來愈多，工作的內容也愈趨複雜，常常感覺到時間不夠用，
剛剛好昨天的管理課程中，其中一個主題談的就是「時間管理」的重要性，
講師也利用了Stephen R. Covey所提到這事務的四種分類法，
包含：既急迫又重要、重要但不急迫、急迫但不重要、不重要也不急迫等四種(如下表)

大部分人覺得這四類事務處理的優先順序是 Ⅰ→Ⅱ→Ⅲ→Ⅳ，
但Covey及講師都認為是Ⅱ比較重要，每個人想了想，其實也是Ⅱ比較重要。

我就想嚕~~到底我平常都做了哪些事情？這些事情我又是怎麼排先後順序解決的呢？
其實工作以後，比當學生時還依賴行事曆，因為所要面臨的事情多太多了，
尤其是當工作是需要大家合力完成時，跟時間賽跑變得很重要，
因為自己不希望別人家的延宕影響到自己的工作進度，當然也不希望自己成了影響別人工作進度的人。

只是面對著大家都會覺得自己的事情比較重要時，每個人都希望交付給別人家協助的工作都可以盡快結束，
這時候真的很希望自己能有雙倍的時間，不…或許應該要期許自己能更加有效率！

管理事務是真的不容易阿，因為時間有限，事情卻是不斷的源源而來，
借助「To Do List」就是把一件件的事情記錄下來，提醒自己，並且將其排定優先次序，
而上完管理課以後，又多學到兩件事情，在此分享給大家…

往往我們都會把自己要做的事情記下來，不管是記事本或是行事曆都好，
卻很難有機會仔細去想過，這類事務該屬於哪一種，又該怎麼去解決才好，
講師提到，時間登記是必要的，但登記完畢後要去思考，
咦？有哪些事情是可以取消的？有哪些事情是可以合併的？又有哪些事情是可以授權的？
希望能夠取消太繁瑣無意義的事務，將可以同時完成的事務合併，將某些事務授權會使得事情更完善。

除了登記時間以外，另外就是要學著把時間封鎖起來，
封鎖時間主要是用來處理Ⅱ：重要卻不緊急的事務，
封鎖時間可以讓自己不被打擾，可以專心處理一件重要事務，呈現該有的處理效率，
不然不斷的被打擾，同樣一件事情可能就得用不被打擾時六倍的時間去完成。

我翻了翻我的工作記事本，密密麻麻的寫滿了字，
我是有做到了紀錄，偶爾也會用螢光筆將極重要的工作標明，
之前在『圓夢記事本』中學到用□代表待辦事項，完成後就打V的方式，也讓我受用無窮，
但似乎對於事情的分類上，還沒有完全深刻，所以還不能將「取消、合併、授權」發揮出來，
當然，更沒有機會演練封鎖時間，HR總是要跑在第一線跟人接觸，
將自己封鎖起來，或者是閉關，應該會被封上服務不佳的形容詞。

只是，對於時間管理，我想這對我而言是相當重要的，
因為我時時都警惕自己，絕對要準時上下班，
一方面是要讓自己有效率，不要有機會用加班當藉口，
一方面是我也想讓自己的生活不單單只是工作，工作，工作…應該要更有樂趣一點。
我的行事曆很五顏六色，但對於事情的處理上，也希望可以多采多姿，不要太單調，
而最重要的是，可以讓自己在時間內，甚至是之前做好別人家交付的工作，當然是最最最好的啦！

Whatever～Just Do It & Do than My Best!